La personne recrutée travaillera au siège du Syndicat Départemental de la Voirie, à Saintes.
Le poste est situé au sein du pôle finances – marchés publics, il es composé :
- d’un responsable marchés publics et d’une assistante à 50%
- d’un responsable comptabilité, de 2 gestionnaires et d’un gestionnaire à 50%
Deux axes d’intervention :
Le premier : Assistant(e) Marchés Publics (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe)
Assistance du responsable sur les missions suivantes :
- rédaction des pièces de consultation des entreprises (fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles)
- saisie des publications de marchés, réception des offres
- réalisation des pièces administratives préparatoires aux commissions, rédaction des rapports
- établissement lettres de notifications
- réponses aux candidats non retenus
- confection et suivi des avenants et des sous-traitants
- saisie des marchés dans logiciel de gestion de marchés et logiciel de comptabilité
Le second : Assistant(e) finances (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe) :
Assistance du responsable sur les missions suivantes :
- envoi et suivi du retour des constats de toutes les activités, rappel auprès des Collectivités
- prise en charge de l’intégralité de la chaîne comptable « clients », transfert ou saisie dans logiciel de gestion financière avec prise en compte de l’analytique
- suivi des facturations par activité (TBG)
- Suivi de la consommation des différents marchés et alerte auprès de la responsable de la cellule marchés publics
- paiement marchés, appels d’offre, MAPA, factures hors marchés
- Gestion des dépenses et des recettes
- Classement et archivage des pièces et documents comptables, mise à jour des tableaux de bord, de suivi des engagements
Bonnes connaissances :
- De l’environnement territorial
- En matière d’exécution des marchés publics
- en matière de nomenclature comptable
Profils recherchés :
- Sens de l’initiative
- Respect des délais de paiement
- Sens de la collaboration